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GESTIÓN DE ARCHIVOS

Descripción

A día de hoy, las ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS EN LA RELACIÓN CON EL CLIENTE son vitales para el desempeño de la actividad económica. Es por ello que, conocer el funcionamiento de los elementos que conforman el equipo informático disponible en el desarrollo de la actividad administrativa, con el fin de garantizar su operatividad.

Salidas profesionales

Desarrolla su actividad por cuenta ajena, en cualquier empresa o entidad, principalmente en un departamento comercial, un departamento de compras y/o almacén, o en un servicio de recepción, registro, atención de reclamaciones o atención post venta, realizando las funciones a instancias de un responsable superior.

Destinatarios

Dirigido a profesionales que se dedican al mundo de la administración y gestión, más concretamente en las actividades administrativas en referencia a la gestión de archivos.

Todas aquellas personas que deseen adquirir una profesión en gestión administrativa enfocado a la gestión de archivos.

Objetivos

- Conocer las diferentes técnicas de archivo, profundizando en los sistemas de clasificación y finalidad.
- Aprender a cómo realizar el registro y archivo de documentos.
- Realizar diferentes acciones con los documentos como: copiar, actualizar, recuperar, etc.
- Conocer los diferentes sistemas operativos que podemos utilizar para el archivo de la documentación.
- Conocer los diferentes sistemas de protección de acceso a los archivos. 
- Conocer la normativa vigente en materia de protección de datos y conservación de documentación.
- Aprender a realizar copias de seguridad. 
- Conocer el proceso del archivo informático.
- Aprender a cómo utilizar los equipos informáticos para la gestión de archivos y su optimización.
- Aplicar las medidas de seguridad y confidencialidad a los sistemas operativos utilizados para la gestión de archivo informático.
- Conocer las normas vigentes que regulan la protección de datos y confidencialidad electrónica.
- Aprender las medidas de conservación de la información contenida en los archivos informáticos.
- Conocer los tipos de bases de datos principales que hay, y cuáles son sus principales funciones y comandos.
- Aprender a crear una base de datos.
- Aprender a crear informes y consultas a través de una base de datos.
- Conocer la utilidad y uso de los asistentes de informes, consultas y formularios en la creación de la base de datos.
- Aprender a realizar búsquedas de datos e información en una base de datos.
- Conocer las normas de seguridad y confidencialidad de las bases de datos.
- Aprender a presentar informes de datos recogidos en una base de datos.

Metodología

STARJOBS tiene como principal valor la entrega 100% a nuestro alumnado, ofreciéndote:

FORMACIÓN ONLINE con un material pedagógico totalmente actualizado y disponible para todos los dispositivos del mercado (móviles, tablet, portátiles etc.) con conexión a través de la Plataforma Virtual a cualquier día y hora de la semana, donde podrás ver tus temarios, contactar con tu tutor personalizado para aclararte las dudas que te surjan, acceder a pruebas, exámenes, calificaciones y a otros servicios que ofrece la plataforma como bolsa de empleo o actualizaciones y sobre todo y lo más importante, facilitarte que formarte en aquello que quieres no sea nunca un impedimento.

Nuestra meta es la Calidad de aquello que ofrecemos, por todo ello, nuestra formación está avalada por sellos que le confieren un alto grado de satisfacción de nuestros alumnos a la finalización de la formación elegida.

Todos nuestros cursos son realizados por profesionales altamente preparados en cada área y son revisados periódicamente para permanecer en el grado de exigencia que nuestro alumnado busca, ofreciendo textos y contenidos actualizados y realizados bajo altos estándares de calidad.

Temario

TEMA 1.- Gestión de archivos públicos y privados        

  • 1.1 Aplicación de técnicas de archivo documental          
  • 1.2 Procedimiento de registro y posterior archivo          
  • 1.3 Acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada           
  • 1.4 Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo
  • 1.5 Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos
  • 1.6 Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información    
  • 1.7 Cuestionario: cuestionario de evaluación    

TEMA 2.- Optimización básica de un sistema de archivo electrónico   

  • 2.1 Equipos informáticos            
  • 2.2 Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario y en red 
  • 2.3 Sistemas operativos en redes locales            
  • 2.4 Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo          
  • 2.5 Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos
  • 2.6 Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica              
  • 2.7 Cuestionario: cuestionario de evaluación    

TEMA 3.- Gestión básica de información en sistemas gestores de base de datos          

  • 3.1 Base de datos           
  • 3.2 Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos
  • 3.3 Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos          
  • 3.4 Presentación de información en aplicaciones de bases de datos     
  • 3.5 Interrelaciones con otras aplicaciones          
  • 3.6 Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos        
  • 3.7 Cuestionario: cuestionario de evaluación    
  • 3.8 Cuestionario: cuestionario final
Horas lectivas: 

60h.

Titulación/Certificación: 

Finalizado el curso, el alumno recibirá el título que acredita los conocimientos adquiridos.

*IVA, Matrícula y gastos de gestión incluidos

Llámanos al: 

913 149 437

de lunes a viernes de 9:00 a 18:00

¿Tienes dudas?

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Lo que dicen nuestros alumnos

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