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GESTIÓN DEL TIEMPO, RECURSOS E INSTALACIONES DEL ASISTENTE A LA DIRECCIÓN

Descripción

Dentro de las organizaciones, el asistente personal proporciona apoyo administrativo al personal superior, generalmente a un gerente o director. Su objetivo principal es ayudar a reducir la carga de trabajo del gerente para que los procedimientos y operaciones del negocio ocurran de forma eficiente.

Con este curso vas a gestionar de forma proactiva actividades de asistencia a la dirección en materia de organización,como la gestión del tiempo, recursos e instalaciones en lo referente a la gestión de reuniones, viajes y eventos relacionadas con los responsables y órganos de la dirección, así como asistir a la dirección en el desarrollo y ejecución de las actividades de organización delegadas por la misma, con visión global y pro-actividad, según los objetivos marcados y las normas internas establecidas.

 

Salidas profesionales

Desarrolla su actividad profesional por cuenta ajena, en grandes y medianas empresas, tanto de ámbito nacional como multinacional, así como en organizaciones nacionales e internacionales de cualquier carácter.

Ocupaciones:

Secretaria de dirección.

Secretaria en general.

Asistente a dirección.

Destinatarios

Este curso está dirigido a todas aquellas personas que se dedican al mundo de la administración y deseen adquir conocimientos sobre como asistir a la dirección en el desarrollo y ejecución de las actividades de organización delegadas por la misma, con visión global y pro-actividad, según los objetivos marcados y las normas internas establecidas y pretendan obtener conocimientos profesionales.

A cualquier persona interesada en abrir su campo laboral dedicándose a este mundo cada vez más existente en el mercado de trabajo.

Objetivos

Dotar al alumno sobre la Gestión del tiempo, recursos e instalaciones en lo referente a la Gestión de reuniones, viajes y eventos.

Metodología

STARJOBS tiene como principal valor la entrega 100% a nuestro alumnado, ofreciéndote:

FORMACIÓN ONLINE con un material pedagógico totalmente actualizado y disponible para todos los dispositivos del mercado (móviles, tablet, portátiles etc.) con conexión a través de la Plataforma Virtual a cualquier día y hora de la semana, donde podrás ver tus temarios, contactar con tu tutor personalizado para aclararte las dudas que te surjan, acceder a pruebas, exámenes, calificaciones y a otros servicios que ofrece la plataforma como bolsa de empleo o actualizaciones y sobre todo y lo más importante, facilitarte que formarte en aquello que quieres no sea nunca un impedimento.

Nuestra meta es la Calidad de aquello que ofrecemos, por todo ello, nuestra formación está avalada por sellos que le confieren un alto grado de satisfacción de nuestros alumnos a la finalización de la formación elegida.

Todos nuestros cursos son realizados por profesionales altamente preparados en cada área y son revisados periódicamente para permanecer en el grado de exigencia que nuestro alumnado busca, ofreciendo textos y contenidos actualizados y realizados bajo altos estándares de calidad.

Temario

TEMA 1.- La organización y planificación del trabajo 

  • 1.1 Eficiencia, eficacia y efectividad 
  • 1.2 La planificación como hábito 
  • 1.3 Priorización 
  • 1.4 Delegación 
  • 1.5 Control y ajuste 
  • 1.6 Habilidades de relación intra-personal para optimizar el tiempo 
  • 1.7 Habilidades de relación interpersonal para optimizar el tiempo 
  • 1.8 El puesto de trabajo de la secretaria 
  • 1.9 La recepción de la empresa 
  • 1.10 Prevención de riesgos laborales 
  • 1.11 Actividades: la organización y planificación del trabajo 


TEMA 2.- Tratamiento de la información en la empresa 

  • 2.1 Flujo documental en la empresa 
  • 2.2 Clasificación de los documentos 
  • 2.3 Tratamiento de los documentos 
  • 2.4 El archivo corporativo 
  • 2.5 Gestión documental informática 
  • 2.6 Requisitos medioambientales para la eliminación de residuos 
  • 2.7 Actividades: tratamiento de la información en la empresa 


TEMA 3.- La agenda 

  • 3.1 Tipos de agenda 
  • 3.2 Secciones de la agenda 
  • 3.3 Gestión de agendas 
  • 3.4 Actividades: la agenda 
  • 3.5 Cuestionario: cuestionario 
Horas lectivas: 

20h.

Titulación/Certificación: 

Finalizado el curso, el alumno recibirá el título que acredita los conocimientos adquiridos.

*IVA, Matrícula y gastos de gestión incluidos

Llámanos al: 

913 149 437

de lunes a viernes de 9:00 a 18:00

¿Tienes dudas?

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Lo que dicen nuestros alumnos

STARJOBS forma parte de la Escuela Superior de Gestión, Administración y Dirección de Empresas que pertenece a:

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