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SISTEMAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

Descripción

Con este curso estarás capacitado para asistir a la gestión de despachos y oficinas profesionales, y/o departamentos de Recursos Humanos, de forma proactiva, organizando y apoyando la gestión de los sistemas de archivo y clasificación de documentos en lo referente a la Gestión de sistemas de información y archivo.

 

 

Salidas profesionales

Desarrolla su actividad profesional por cuenta ajena en medianas y pequeñas empresas. Actúa dependiendo de profesionales de despachos y oficinas, o de la dirección de departamentos de Recursos Humanos.

Ocupaciones:

Asistentes de despachos y oficinas.

Destinatarios

El curso está dirigido a profesionales del mundo de la administración y gestión, interesados en desarrollar conocimientos sobre los sistemas de archivo y clasificación de documentos en lo referente a la Gestión de sistemas de información y archivo.

A cualquier persona interesada en abrir su campo laboral dedicándose a este mundo que siempre ha tenido un hueco en el mercado de trabajo.

Objetivos

Dotar al alumno sobre los Sistemas de archivo y clasificación de documentos en lo referente a la Gestión de sistemas de información y archivo.

Metodología

STARJOBS tiene como principal valor la entrega 100% a nuestro alumnado, ofreciéndote:

FORMACIÓN ONLINE con un material pedagógico totalmente actualizado y disponible para todos los dispositivos del mercado (móviles, tablet, portátiles etc.) con conexión a través de la Plataforma Virtual a cualquier día y hora de la semana, donde podrás ver tus temarios, contactar con tu tutor personalizado para aclararte las dudas que te surjan, acceder a pruebas, exámenes, calificaciones y a otros servicios que ofrece la plataforma como bolsa de empleo o actualizaciones y sobre todo y lo más importante, facilitarte que formarte en aquello que quieres no sea nunca un impedimento.

Nuestra meta es la Calidad de aquello que ofrecemos, por todo ello, nuestra formación está avalada por sellos que le confieren un alto grado de satisfacción de nuestros alumnos a la finalización de la formación elegida.

Todos nuestros cursos son realizados por profesionales altamente preparados en cada área y son revisados periódicamente para permanecer en el grado de exigencia que nuestro alumnado busca, ofreciendo textos y contenidos actualizados y realizados bajo altos estándares de calidad.

Temario

TEMA 1.- El archivo. concepto y finalidad 

  • 1.1 Clases de archivos 
  • 1.2 Sistemas de registro y clasificación de documentos 
  • 1.3 Mantenimiento del archivo físico 
  • 1.4 Mantenimiento del archivo informático 
  • 1.5 Planificación de un archivo de gestión 
  • 1.6 Los flujogramas en la representación 
  • 1.7 Actividades: el archivo. concepto y finalidad 

TEMA 2.- Utilización y optimización 

  • 2.1 Análisis de sistemas operativos 
  • 2.2 Instalación y configuración 
  • 2.3 Gestión del sistema operativo 
  • 2.4 Gestión del sistema de archivos 
  • 2.5 Exploración o navegación 
  • 2.6 Grabación, modificación e intercambio 
  • 2.7 Herramientas 
  • 2.8 Procedimientos para usar y compartir recursos 
  • 2.9 Optimización de los sistemas 
  • 2.10 Técnicas de diagnóstico básico y solución 
  • 2.11 Procedimientos de seguridad integridad 
  • 2.12 Normativa legal aplicable 
  • 2.13 Actividades: utilización y optimización 

TEMA 3.- Implantación y transición de sistemas de gestión 

  • 3.1 Organización y funcionamiento 
  • 3.2 Ventajas e inconvenientes del soporte informático 
  • 3.3 Definición del flujo documental 
  • 3.4 Diseño del sistema de clasificación 
  • 3.5 Enfoques y sistemas de calidad 
  • 3.6 Actividades: implantación y transición de sistemas de gestión 
  • 3.7 Cuestionario: cuestionario de evaluación 
Horas lectivas: 

20h.

Titulación/Certificación: 

Finalizado el curso, el alumno recibirá el título que acredita los conocimientos adquiridos.

*IVA, Matrícula y gastos de gestión incluidos

Llámanos al: 

913 149 437

de lunes a viernes de 9:00 a 18:00

¿Tienes dudas?

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Lo que dicen nuestros alumnos

STARJOBS forma parte de la Escuela Superior de Gestión, Administración y Dirección de Empresas que pertenece a:

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