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TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS DE OFICINA

Descripción

La administración es el proceso de realizar actividades y terminarlas eficientemente con y a través de las personas. Por lo tanto los servicios administrativos son todos aquellos que se llevan a cabo en las empresas y organizaciones para poder llegar a cumplir con las metas establecidas, de una manera eficiente.

Los administrativos deben estar calificados, ya que van a desarrollar tareas que determinaran el éxito de la empresa, y se ocuparan de muchas cosas a la vez.

Con este curso de Starjobs vas a distribuir, reproducir y transmitir la información y documentación requeridas en las tareas administrativas y de gestión, internas y externas, así como realizar trámites elementales de verificación de datos y documentos a requerimiento de técnicos de nivel superior con eficacia, de acuerdo con instrucciones o procedimientos establecidos.

Salidas profesionales

Este profesional desarrolla su actividad por cuenta ajena, en cualquier empresa o entidad del sector privado o público, principalmente en oficinas, despachos o departamentos de administración o servicios generales.

Ocupaciones:

Auxiliar de servicios generales.

Auxiliar de oficina.

Auxiliar de archivo.

Auxiliar de información.

Operadores/as de central telefónica.

Teleoperadores/as.

Recepcionistas-telefonistas en oficinas, en general.

Empleados/as de ventanilla de correos.

Clasificadores/as-repartidores/as de correspondencia.

Ordenanzas.

Taquilleros/as.

Destinatarios

El curso está dirigido a profesionales del mundo de la Administración y gestión, dentro del área profesional de la Gestión de la información y comunicación, interesados en desarrollar conocimientos y adquirir destrezas relacionados con distribuir, reproducir y transmitir la información y documentación requeridas en las tareas administrativas y de gestión, internas y externas, así como realizar trámites elementales de verificación de datos y documentos a requerimiento de técnicos de nivel superior con eficacia, de acuerdo con instrucciones o procedimientos establecidos.

A cualquier persona interesada en abrir su campo laboral dedicándose a este mundo que siempre ha tenido un hueco en el mercado de trabajo.

Objetivos

Realizar e integrar operaciones de apoyo administrativo básico.

Metodología

STARJOBS tiene como principal valor la entrega 100% a nuestro alumnado, ofreciéndote:

FORMACIÓN ONLINE con un material pedagógico totalmente actualizado y disponible para todos los dispositivos del mercado (móviles, tablet, portátiles etc.) con conexión a través de la Plataforma Virtual a cualquier día y hora de la semana, donde podrás ver tus temarios, contactar con tu tutor personalizado para aclararte las dudas que te surjan, acceder a pruebas, exámenes, calificaciones y a otros servicios que ofrece la plataforma como bolsa de empleo o actualizaciones y sobre todo y lo más importante, facilitarte que formarte en aquello que quieres no sea nunca un impedimento.

Nuestra meta es la Calidad de aquello que ofrecemos, por todo ello, nuestra formación está avalada por sellos que le confieren un alto grado de satisfacción de nuestros alumnos a la finalización de la formación elegida.

Todos nuestros cursos son realizados por profesionales altamente preparados en cada área y son revisados periódicamente para permanecer en el grado de exigencia que nuestro alumnado busca, ofreciendo textos y contenidos actualizados y realizados bajo altos estándares de calidad.

Temario

MÓDULO 1.- Organización empresarial y de recursos humanos 

  • TEMA 1.- La organización de entidades públicas y privadas 
    • 1.1 Funciones de la empresa 
    • 1.2 La función administrativa 
    • 1.3 La estructura de la empresa 
    • 1.4 Los departamentos 
    • 1.5 El organigrama 
    • 1.6 Organización del entorno físico del espacio de acogida 
    • 1.7 Organización básica del estado y la unión europea 

 

  • TEMA 2.- La organización de los recursos humanos 
    • 2.1 La organización en actividades de apoyo administrativo 
    • 2.2 Los grupos 
    • 2.3 Fases y comportamientos del trabajo en equipo o en grupo 
    • 2.4 El trabajo en grupo en actividades de apoyo administrativo 
    • 2.5 Cuestionario: cuestionario de evaluación 
    • 2.6 Cuestionario: cuestionario final 


MÓDULO 2.- Gestión auxiliar de la correspondencia y paquetería en la empresa 

  • TEMA 1.- Tratamiento de la correspondencia y paquetería interna y externa 
    • 1.1 La comunicación escrita en empresas públicas y privadas 
    • 1.2 Gestión de la recepción de la correspondencia 
    • 1.3 Preparación de la correspondencia 
    • 1.4 Embalaje y empaquetado de documentación y productos 
    • 1.5 Gestión de la salida de la correspondencia 
    • 1.6 Medios utilizados en el envío de correspondencia y paquetería 
    • 1.7 El envío de la correspondencia 
    • 1.8 Normativa legal de seguridad y confidencialidad 
    • 1.9 El archivo de comunicaciones escritas y correspondencia 
    • 1.10 Internet como medio de comunicación 
    • 1.11 Cuestionario: cuestionario de evaluación 


MÓDULO 3.- Gestión auxiliar de documentación económico-administrativa y comercial 

  • TEMA 1.- Gestión auxiliar de documentación administrativa básica 
    • 1.1 Los documentos administrativos en entidades públicas y privadas 
    • 1.2 Documentos administrativos en la gestión de la compraventa 
    • 1.3 Documentos administrativos en la gestión productiva y de personal 
    • 1.4 Otros documentos administrativos y empresariales 
    • 1.5 Operaciones informáticas de facturación y nóminas 
    • 1.6 Cuestionario: cuestionario de evaluación 

 

  • TEMA 2.- Gestión básica de tesorería 
    • 2.1 Operaciones básicas de cobro y pago 
    • 2.2 Los medios de cobro y pago 
    • 2.3 Documentos de cobro y pago al contado 
    • 2.4 Documentos de cobro y pago a crédito 
    • 2.5 El libro auxiliar de caja 
    • 2.6 El libro auxiliar de bancos 
    • 2.7 Principios de confidencialidad en operaciones de tesorería 
    • 2.8 Operaciones y medios informáticos de gestión de tesorería 
    • 2.9 Cuestionario: cuestionario de evaluación 

 

  • TEMA 3.- Gestión y control básico de existencias 
    • 3.1 Material y equipos de oficina 
    • 3.2 El aprovisionamiento de existencias 
    • 3.3 Gestión básica de existencias 
    • 3.4 Control básico de las existencias 
    • 3.5 Cuestionario: cuestionario de evaluación 
    • 3.6 Cuestionario: cuestionario final 
    • 3.7 Cuestionario: cuestionario final 
Horas lectivas: 

60h.

Titulación/Certificación: 

Finalizado el curso, el alumno recibirá el título que acredita los conocimientos adquiridos.

*IVA, Matrícula y gastos de gestión incluidos

Llámanos al: 

913 149 437

de lunes a viernes de 9:00 a 18:00

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Lo que dicen nuestros alumnos

STARJOBS forma parte de la Escuela Superior de Gestión, Administración y Dirección de Empresas que pertenece a:

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